Teie programmid töötavad koos. Teie andmed jäävad teie kontrolli alla.

Arendame liideseid ja kohalikke automatiseerimisi olemasolevale äritarkvarale. E-kirjad, PDF-id, CSV-, XML- ja muud failid tuvastatakse, teisendatakse vajalikku vormingusse, kontrollitakse ja antakse edasi ERP-le, CRM-ile, raamatupidamisele või erialarakendustele.

Paljud ettevõtted kasutavad tarkvara, mis täidab oma eesmärki, kuid millel puudub korralik ühendus teiste süsteemidega. Töötajad ekspordivad faile, muudavad veerge, kannavad tellimuste andmeid üle või trükivad PDF-dokumentide sisu uuesti sisse. Ehitame nende tööetappide vahele sobiva ühenduse, ilma et olemasolevat tarkvara peaks täielikult välja vahetama.

Kontrollige protsessi ja süsteeme Kirjeldage projekti

Kus tekib käsitöö

Üks programm ekspordib CSV- või XML-faili, sihtsüsteem ootab aga teist vormingut.
Tellimused, saatelehed või päringud saabuvad e-posti või PDF-ina ja kantakse käsitsi üle.
ERP, CRM, raamatupidamine ja erialane tarkvara hoiavad samu andmeid erinevalt.
Tehisintellekt võiks tekste või dokumente töödelda, kuid tundlikud kliendi- ja ettevõtteandmed peavad jääma kohapeale.

Mida me teie jaoks ühendame

Programmid ja andmeallikad
Ühendame olemasolevad ERP-, CRM-, raamatupidamis-, e-poe- ja erialasüsteemid saadaolevate liideste või kontrollitud failiedastuse kaudu.
Automaatne failide teisendamine
Jälgitavasse kausta saabunud uued failid tuvastatakse, kontrollitakse ja teisendatakse sobivasse sihtvormingusse, näiteks CSV, TSV, JSON või XML.
Dokumendid ja e-kirjad
Süsteem võtab e-kirjadest, PDF-idest ja struktureeritud failidest vajalikud andmed ning valmistab need ette järgmiseks tööetapiks.
Kohalik töötlemine
Konfidentsiaalseid dokumente ja vastavusi saab töödelda ettevõtte enda arvutis või võrgus.
Kaitstud tehisintellekti tugi
Kui välise tehisintellekti teenuse kasutamine on mõistlik, saab tuvastavad andmed enne kohapeal asendada. Edastatakse ainult ülesande jaoks vajalik sisu. Tagasiasendamine toimub kohapeal ja kontrollitult.
Kontroll enne üleandmist
Tulemused jäävad nähtavaks mustandina. Teie meeskond kontrollib vastuolud ja kinnitab üleandmise sihtsüsteemi teadlikult.

Kuidas sobiv sild valmib

Protsessi kaardistaminePaneme kirja sisendid, väljundid, osalevad programmid ja tänased käsitsi tehtavad sammud.
Väikseima mõistliku ülemineku valimineValime selgelt piiritletud protsessi, millel on nähtav kasu.
Testimine realistlike näidetegaFailivormingud, vastavused ja veaolukorrad kontrollitakse sobivate näidisandmetega.
Kohalik paigaldus või ühendamineLogimine, vigade käsitlemine ja inimese kinnitus seadistatakse vastavalt kasutusele.

Tüüpilised ülesanded

PDF-tellimuste üleviimine ERP tellimuse mustandiks
CSV-failide automaatne teisendamine XML- või JSON-vormingusse
E-kirja manuste tuvastamine, kontrollimine ja erialarakendusele suunamine
CRM- ja ERP-andmete kooskõlastamine
Vanema tarkvara ekspordifailide ettevalmistamine uuele sihtsüsteemile
Kohaliku tehisintellekti kasutamine dokumentide või korduva tekstitöö jaoks
Tundliku sisu kohapealne pseudonüümimine enne valikulist tehisintellekti töötlust

Kohalik andmetöötlus, kui protsess seda nõuab

Iga äriprotsess ei kuulu avalikku pilve. Seepärast kavandame töötlemise tegeliku kaitsevajaduse järgi. Protsess võib töötada täielikult kohapeal. Kui kasutatakse välist tehisintellekti teenust, piirame sisu ülesandega ja saame tuvastavad andmed enne kohapeal asendada. Need kaitsemeetmed kontrollitakse ja dokumenteeritakse konkreetse protsessi jaoks. Pseudonüümimine ei asenda andmekaitse hindamist.

Korduma kippuvad küsimused

Kas peame oma olemasoleva tarkvara välja vahetama?

Sageli mitte. Kõigepealt kontrollime, millised programmid täidavad oma eesmärki ja kus puudub ainult ühendus, teisendus või kontrollitud üleandmine.

Mis saab siis, kui programmil pole API-t?

Siis vaatame olemasolevaid eksporte, impordikaustu, andmebaase või muid lubatud üleandmiskohti. Alles seejärel saab kindlalt öelda, milline lahendus on stabiilne ja hooldatav.

Milliseid failivorminguid saab töödelda?

Tüüpilised sisendid on PDF, e-kiri, CSV, TSV, JSON, XML ja tekstifailid. Sihtvorming sõltub tarkvarast, mis andmed vastu võtab. Binaarsed Office'i failid või skannitud dokumendid vajavad sobivat parserit või OCR-sammu.

Kas andmed võivad jääda täielikult ettevõtte sisse?

Jah, protsessi saab kavandada täielikult kohapealsena. Kas see on soovitud protsessi jaoks mõistlik, sõltub dokumentidest, sihtsüsteemidest, riistvarast ja kvaliteedinõuetest.

Kas tehisintellekti saab kasutada ilma pärisnimesid edastamata?

Tuvastavad andmed saab enne valikulist välist töötlemist kohapeal asendada ja panna tagasi alles pärast kontrollitud tagastust. Konkreetset protsessi tuleb lisaks kontrollida kaudselt tuvastatava sisu ja õiguslike nõuete suhtes.

Kuidas selline projekt algab?

Valime selgelt piiritletud ülemineku, andmekaitsenõuete kohaselt esitatud päris näidisfailid ja selge eesmärgi. Pärast tehnilist testi otsustate, kas ühendada veel süsteeme või vorminguid.

Millised kaks süsteemi peaksid koos töötama?

Kirjeldage meile tänast protsessi, osalevaid programme ja tüüpilist failivormingut. Kontrollime, kas mõistlikum esimene samm on liides, kohalik konverter või kaitstud dokumendiprotsess.

Kontrollige protsessi

Esmaseks hinnanguks piisab mõnest lausest ja näitest ilma konfidentsiaalsete andmeteta.