Ihre Programme arbeiten zusammen. Ihre Daten bleiben unter Kontrolle.

Wir entwickeln Schnittstellen und lokale Automatisierungen für bestehende Geschäftssoftware. E-Mails, PDFs, CSV-, XML- und andere Dateien werden erkannt, in das benötigte Format überführt, geprüft und an ERP, CRM, Buchhaltung oder Fachanwendungen übergeben.

Viele Unternehmen arbeiten mit Software, die ihren Zweck erfüllt, aber keine saubere Verbindung zu den anderen Systemen hat. Mitarbeiter exportieren Dateien, ändern Spalten, übertragen Auftragsdaten oder tippen Inhalte aus PDF-Dokumenten erneut ein. Wir bauen eine passende Verbindung zwischen diesen Arbeitsschritten, ohne dass die bestehende Software vollständig ersetzt werden muss.

Ablauf und Systeme prüfen Projekt beschreiben

Wo die manuelle Arbeit entsteht

Ein Programm exportiert CSV oder XML, das Zielsystem erwartet ein anderes Format.
Bestellungen, Lieferscheine oder Anfragen kommen per E-Mail oder PDF und werden von Hand übertragen.
ERP, CRM, Buchhaltung und Fachsoftware führen dieselben Angaben unterschiedlich.
KI könnte Texte oder Dokumente bearbeiten, sensible Kunden- und Unternehmensdaten sollen jedoch lokal bleiben.

Was wir für Sie verbinden

Programme und Datenquellen
Wir verbinden vorhandene ERP-, CRM-, Buchhaltungs-, Shop- und Fachsysteme über verfügbare Schnittstellen oder kontrollierte Dateiübergaben.
Automatische Dateikonvertierung
Neue Dateien in einem überwachten Ordner werden erkannt, geprüft und in ein passendes Zielformat umgewandelt, zum Beispiel CSV, TSV, JSON oder XML.
Dokumente und E-Mails
Das System übernimmt relevante Angaben aus E-Mails, PDFs und strukturierten Dateien und bereitet sie für den nächsten Arbeitsschritt vor.
Lokale Verarbeitung
Vertrauliche Dokumente und Zuordnungen können auf dem Rechner oder im Netzwerk des Unternehmens verarbeitet werden.
Geschützte KI-Unterstützung
Wenn ein externer KI-Dienst sinnvoll ist, können identifizierende Angaben vorher lokal ersetzt werden. Nur der für die Aufgabe benötigte Inhalt wird übertragen. Die Rückführung erfolgt lokal und kontrolliert.
Prüfung vor der Übergabe
Ergebnisse bleiben als Entwurf sichtbar. Ihr Team prüft Konflikte und gibt die Übergabe an das Zielsystem bewusst frei.

So entsteht die passende Brücke

Ablauf aufnehmenWir erfassen Eingänge, Ausgaben, beteiligte Programme und heutige manuelle Schritte.
Kleinsten sinnvollen Übergang festlegenWir wählen einen klar abgegrenzten Prozess mit erkennbarem Nutzen.
Mit realistischen Beispielen testenDateiformate, Zuordnungen und Fehlerfälle werden mit geeigneten Beispieldaten geprüft.
Lokal installieren oder anbindenProtokollierung, Fehlerbehandlung und menschliche Freigabe werden passend zum Einsatz eingerichtet.

Typische Aufgaben

PDF-Bestellungen in einen ERP-Auftragsentwurf überführen
CSV-Dateien automatisch in XML oder JSON konvertieren
E-Mail-Anhänge erkennen, prüfen und einer Fachanwendung zuordnen
CRM- und ERP-Daten abgleichen
Exportdateien aus älterer Software für ein neues Zielsystem vorbereiten
Lokale KI für Dokumente oder wiederkehrende Textarbeit einsetzen
Sensible Inhalte vor einer optionalen KI-Verarbeitung lokal pseudonymisieren

Lokale Datenverarbeitung, wenn der Prozess es verlangt

Nicht jeder Geschäftsprozess gehört in eine öffentliche Cloud. Deshalb planen wir die Verarbeitung nach dem tatsächlichen Schutzbedarf. Ein Ablauf kann vollständig lokal arbeiten. Wenn ein externer KI-Dienst eingesetzt wird, begrenzen wir den Inhalt auf die Aufgabe und können identifizierende Angaben vorher lokal ersetzen. Diese Schutzmaßnahmen werden für den konkreten Prozess geprüft und dokumentiert. Pseudonymisierung ist dabei kein Ersatz für eine Datenschutzprüfung.

Häufige Fragen

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

In vielen Fällen nicht. Wir prüfen zuerst, welche Programme ihren Zweck erfüllen und an welcher Stelle nur eine Verbindung, Konvertierung oder kontrollierte Übergabe fehlt.

Was passiert, wenn ein Programm keine API hat?

Dann prüfen wir vorhandene Exporte, Importordner, Datenbanken oder andere zulässige Übergabepunkte. Erst danach lässt sich seriös sagen, welcher Weg stabil und wartbar ist.

Welche Dateiformate können verarbeitet werden?

Typische Eingänge sind PDF, E-Mail, CSV, TSV, JSON, XML und Textdateien. Das Zielformat richtet sich nach der Software, die die Daten übernehmen soll. Binäre Office-Dateien oder gescannte Dokumente benötigen einen passenden Parser beziehungsweise OCR-Schritt.

Können Daten vollständig im Unternehmen bleiben?

Ja, ein Prozess kann vollständig lokal ausgelegt werden. Ob das für den gewünschten Ablauf sinnvoll ist, hängt von Dokumenten, Zielsystemen, Hardware und Qualitätsanforderungen ab.

Kann KI genutzt werden, ohne Klarnamen zu übertragen?

Identifizierende Angaben können vor einer optionalen externen Verarbeitung lokal ersetzt und erst nach der geprüften Rückgabe wieder eingesetzt werden. Der konkrete Prozess muss zusätzlich auf indirekt erkennbare Inhalte und rechtliche Anforderungen geprüft werden.

Wie beginnt ein solches Projekt?

Wir wählen einen klar abgegrenzten Übergang mit echten, datenschutzgerecht bereitgestellten Beispieldateien und einem eindeutigen Ziel. Nach einem technischen Test entscheiden Sie, ob weitere Systeme oder Formate angebunden werden sollen.

Welche zwei Systeme sollen miteinander arbeiten?

Beschreiben Sie uns den heutigen Ablauf, die beteiligten Programme und ein typisches Dateiformat. Wir prüfen, ob eine Schnittstelle, ein lokaler Konverter oder ein geschützter Dokumentprozess der sinnvollste erste Schritt ist.

Ablauf prüfen

Ein paar Sätze und ein Beispiel ohne vertrauliche Daten genügen für die erste Einschätzung.