KI mit Freigabe durch Ihr Team

KI ist gut darin, Belege zu lesen, Anfragen zu sortieren und Entwürfe zu schreiben. Wir bauen sie so in Ihren Ablauf ein, dass sie diese Arbeit vorbereitet und ein Mensch aus Ihrem Team entscheidet. Ihre Daten bleiben dabei in Ihrem System.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Rechnungen und Lieferscheine werden Feld für Feld abgetippt.
Jemand sortiert jeden Morgen das Sammelpostfach von Hand.
Mitarbeiter kopieren Kundendaten in ihr privates ChatGPT-Konto.
Dieselben Antworten werden jeden Tag aufs Neue formuliert.

Was Sie bekommen

Belege lesen
Das System liest Rechnungen, Lieferscheine und Protokolle aus und füllt die Felder vor. Ihr Team prüft und bestätigt.
Anfragen vorsortieren
Eingehende Mails und Formulare werden nach Thema und Dringlichkeit sortiert und der richtigen Person zugeordnet.
Antwortentwürfe
Für wiederkehrende Fragen schreibt die KI einen Entwurf. Verschickt wird er erst, wenn jemand aus Ihrem Team ihn freigibt.
Nachvollziehbar
Sie sehen, was die KI vorgeschlagen hat und was Ihr Team daraus gemacht hat. So fällt früh auf, wo sie danebenliegt.

So läuft es ab

Typische Dauer, je nach Umfang.

1 bis 2 WochenWir sehen uns an, welche Dokumente und Anfragen bei Ihnen ankommen und wie sie heute bearbeitet werden.
Wenige TageWir probieren mit echten Beispielen aus Ihrem Betrieb aus, wie zuverlässig die Erkennung ist. Dann entscheiden wir gemeinsam.
6 bis 12 WochenWir bauen den Ablauf mit Prüfschritt und binden ihn an Ihre Systeme an.
LaufendWir beobachten, wo Ihr Team Vorschläge korrigiert, und verbessern das System Schritt für Schritt.

Fragen dazu

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Das legen wir gemeinsam fest. Möglich ist ein Sprachmodell über eine Schnittstelle mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder ein Modell, das auf einem eigenen Server läuft. In privaten Konten landen Ihre Daten nicht.

Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?

Genau deshalb gibt immer ein Mensch frei. Unsichere Ergebnisse markiert das System, und jede Korrektur ist sichtbar. Ohne Freigabe geht nichts an Kunden oder in die Buchhaltung.

Brauchen wir dafür viele eigene Daten?

Meist nicht. Für Rechnungen, Lieferscheine und typische Anfragen reichen heutige Modelle mit guten Anweisungen. Ein paar echte Beispiele aus Ihrem Betrieb brauchen wir trotzdem, um es zu testen.