Geschäftssoftware nach Maß
Wenn Aufträge, Bestände und Freigaben über Tabellen und Postfächer verteilt sind, weiß am Ende nur noch eine Person, was stimmt. Wir bauen Ihnen ein internes System, in dem jeder den aktuellen Stand sieht und weiß, was als Nächstes zu tun ist.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Aufträge laufen über eine Excel-Datei, die immer nur einer bearbeiten kann.
- Dieselben Daten werden in ERP, Zeiterfassung und Lager getrennt eingetippt.
- Freigaben passieren per Zuruf oder E-Mail. Hinterher weiß keiner, wer was entschieden hat.
- Für jede Auswertung sucht jemand erst einmal Zahlen aus mehreren Dateien zusammen.
Was Sie bekommen
Eine Oberfläche im Browser
Ihr Team arbeitet im Büro, in der Halle oder unterwegs mit denselben Daten. Installieren muss dafür niemand etwas.
Rollen und Verlauf
Jeder sieht das, was er für seine Arbeit braucht. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, mit Name und Zeitpunkt.
Schnittstellen
Wir binden ERP, Buchhaltung, Shop oder Zeiterfassung an. Daten werden einmal erfasst und laufen dann von selbst weiter.
Auswertungen
Die Zahlen, die Sie heute von Hand zusammenstellen, stehen auf Knopfdruck bereit. Bei Bedarf auch als Export für Excel.
So läuft es ab
Typische Dauer, je nach Umfang.
- 1 bis 2 WochenWir sehen uns an, wie Aufträge heute durch Ihren Betrieb laufen, und sprechen mit den Leuten, die damit arbeiten.
- Wenige TageWir legen fest, welcher Teil zuerst fertig wird. Meist ist das der Ablauf, der Sie heute am meisten Zeit kostet.
- 6 bis 12 WochenWir bauen diesen ersten Teil. Alle zwei Wochen sehen Sie den Stand und können ihn selbst ausprobieren.
- LaufendNach dem Start betreiben wir das System, spielen Updates ein und bauen die nächsten Teile.
Fragen dazu
Lohnt sich eigene Software, wenn es fertige Programme gibt?
Nicht immer. Wenn eine Standardlösung Ihren Ablauf abdeckt, sagen wir Ihnen das. Eigene Software lohnt sich dort, wo Sie Ihren Ablauf sonst an ein Programm anpassen müssten oder wo mehrere Programme nicht zusammenpassen.
Können wir unsere Excel-Daten übernehmen?
Ja. Wir lesen die bestehenden Tabellen ein, klären mit Ihnen, was die einzelnen Spalten bedeuten, und übernehmen die Daten ins neue System. Die alten Dateien bleiben als Archiv erhalten.
Was passiert mit unserem ERP?
Das bleibt in der Regel, wo es ist. Wir binden es über seine Schnittstellen an, damit Aufträge und Stammdaten nicht doppelt gepflegt werden.
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?
Der Prozess-Check stellt Ihnen sechs Fragen zu Ihrem Ablauf. Danach sehen Sie, wo es hakt und womit wir anfangen würden.
Schreiben Sie uns
Ein paar Sätze reichen. Wir lesen jede Anfrage selbst und antworten Ihnen persönlich.
Lieber direkt per E-Mail? info@matrix-capital.net